Microsoft Exchange server

Danas je e-pošta za većinu tvrtki ključni komunikacijski alat, koji zaposlenicima omogućuje da ostvaruju najbolje rezultate. S obzirom na to da se radna okruženja mijenjaju, a potreba za sigurnošću i usklađenošću ostaje pri vrhu popisa prioriteta, tvrtke traže rješenja koja će im pomoći da odgovore na te izazove. Mogućnosti ugrađene u Exchange Server donose klijentima naprednu zaštitu koju zahtijevaju, pristup s bilo kojeg mjesta potreban njihovim zaposlenicima i operativnu učinkovitost potrebnu IT administratorima.
Microsoft Exchange je u osnovi mail server, koji podržava POP, IMAP, web klijente, kao i svoj klijent Outlook. Ali kada bi kao proizvod Exchange bio samo mail server, to bi bio vrlo skup i kompliciran izbor za korisnike. Exchange omogućuje korisnicima da razmjenjuju informacije pomoću Outlooka ili Outlook Web Accessa, dakle omogućuje suradnju među korisnicima. Primjeri takve suradnje su održavanje zajedničkih lista adresa kojima svaki korisnik može pridodati vlastite adrese, dogovaranje sastanaka, te razmjenjivanje ostalih tipova informacija preko public foldera ili dopuštanjem pristupa vlastitim folderima u mailboxu.

2. MS Exchange Server

Exchange Server je poslovni poslužitelj za razmjenu informacija među suradnicima, koji se temelji na e-mailu. Predstavlja pouzdanu, stalabilnu i upravljivu platformu za suradnju, pružajući niz alata za pristup podacima s mobilnih uređaja, planiranje sastanaka, obveza timova i korištenja zajedničkih resursa, vođenje diskusija te za podršku drugim aktivnostima u radu tima.

3. Upotreba MS Exchange Servera

Današnji poslovni zahtjevi, sigurnost i mobilnost su veći nego ikad. Da bi se odgovorilo ovim zahtjevima MS Exchange je unaprijedio jednostavni e-mail da bi povećao korisničku produktivnost i držao informacije na dohvat ruke, a u isto vrijeme bio dovoljno fleksibilan da odgovori organizacijskom  administrativnom modelu. Exchange Server nudi ugrađenu zaštitnu tehnologiju i omogućava da se biznis kreće, reducira neželjenu poštu i viruse, omogućava pouzdane komunikacije i pomaže tvrtkama da budu fleksibilne.

Koristi se u srednje velikim i velikim poduzećima. Kućni korisnici obično nemaju Exchange Serverov račun e-pošte. Umjesto toga koriste POP3 račun e-pošte davatelja internetskih usluga (ISP) ili web-uslugu e-pošte.

4. Razvoj Exchange Servera kroz povijest

4.1. Exchange server 4.0

Originalna verzija Exchange Servera je nastala kao nadogradnja Microsoft Maila 3.5. Na tržištu se pojavio 11. lipnja 1996. godine. Najvažnija karakteristika Exchange servera bila je pohrana u bazu podataka, a ona je zadržana do danas.

4.2. Exchange 5.0

Na tržištu se pojavio 23.svibnja 1997. godine. Novi Exchange server sadržavao je novu administratorsku konzolu i novo e-mail sučelje Exchange Web Access. Također uvodi pristup mrežama koje koriste SMTP server i omogućuje komuniciranje direktno sa serverima pomoću dodatka zvanog Internet Mail Connector. Zajedno sa Exchange Serverom 5.0, Microsoft je izdao i MS Outlook 8.01, MS Exchange Client 5.0 i MS Schedule 7.5 za podršku novim dodatcima Exchange Servera.

4.3. Exchange 5.5

Na tržištu se pojavio u studenom 1997. godine. Pojavio se u dvije verzije, Standard i Enterprise. Standard i Enteprise razlikovali su se po limitu veličine baze podataka i konektorima za prijenos maila. Standard je imala bazu podataka veličine 16GB, a baza podataka u Enteprise verziji povećana je na 8TB. Exchange 5.5 sa sobom je donio i novu verziju Outlook Web Accessa sa kalendarom. To je bila posljednja verzija koja je imala odvojene SMTP i NNTP direktorije. Izdana je i verzija 8.03 Microsoft Outlooka.

4.4. Exchange 2000

Poznatiji i pod nazivom Exchange 6.0, pojavio se 29. studenog 2000. godine. Verzija je prekoračila mnoga ograničenja prethodnih verzija, kao što je maksimalna veličina baze podataka i povećan je broj servera u klasteru sa dva na četiri. Exchange 2000 je zahtijevao i Windows 2000 Server.

4.5. Exchange Server 2003

Verzija 6.5, a ranije znana pod kodnim imenom 'Titanium", donijela je velika poboljšanja u pogledu performansi sustava i povećala je učinkovitost ljudi. Verzija se pojavila 28. rujna 2003. godine i postala najrasprostranjenija verzija kod korisnika. Exchange server 6.5 radi na Windowsima 2000 i na Windowsima XP, iako neki novi dodatci rade samo sa novijom verzijom. Exchange 2003 je dostupan u dvije verzije, Standard Edition i Enterprise Edition.
Standard podržava jednu bazu podataka poruka po serveru i veličinu baze do 16GB. Uz SP2 maksimalna veličina može dosezati 75GB, ali je zadana veličina 18GB.
Enterprise Edition dozvoljava 16TB maksimalnu veličinu baze i ukupno 20 baza podataka po serveru.
Minimalni tehnički zahtjevi za Exchange Server 2003: Pentium 133 MHz ili jači procesor, 128 MB RAM-a, 500 MB prostora na hard disku, CD ROM uređaj, Windows 2000 Server ili noviji operativni sustav.

Novosti Exchange servera 2003:

Bolja integracija s Outlookom iz Microsoft Office Systema 11
Korisničko sučelje novog Outlooka olakšava rad s elektroničkim porukama. Novosti u Exchange Serveru 2003 i Outlooku 11 dramatično poboljšavaju način na koji Outlook radi u uvjetima sporih komunikacijskih veza. U kombinaciji s Exchange Serverom 2003, Outlook 11 može se spojiti na Exchange poslužitelj bez virtualne privatne mreže (VPN-a), čime je omogućen pristup elektroničkoj pošti i ostalim važnim informacijama i u trenutku kad se mobilni korisnik nalazi izvan korporacijskog vatrozida (firewalla).

Outlook Web Access
Mobilnim korisnicima Outlook Web Access (OWA) je jedini način pristupa korporacijskom Exchangeu s bilo kojeg mjesta otkuda je moguć pristup Internetu. U Exchange Serveru 2003, Outlook Web Access izgleda jednako kao Outlook 11, pa korisnici s aplikacijom rade na jednak način bez obzira koriste li je na svojem prijenosnom računalu ili Internet kiosku. U odnosu na prethodne verzije, Outlook Web Access podržava više Outlookovih funkcija, poput provjere ispravnosti pravopisa, dodavanja novih zadataka i zaštite od neželjenih e-mail poruka.

Lakši mobilni pristup i sinkronizacija podataka
Mobilni korisnici mogu pristupati Exchange Serveru 2003 s većeg broja mobilnih uređaja, zahvaljujući podršci za japanski iMode (koji se koristi i u nekim europskim zemljama), cHTML, te WAP 2.0. Također, nova će verzija podržavati usluge koje koriste SMS kako bi prenijele informacije mobilnim korisnicima.

Sigurnost
Niz značajnih promjena napravljeno je na području sigurnosti. Standardne postavke poslužitelja osmišljene su tako da sigurnost sustava bude najveća. Outlook Web Access, pak, koristi autorizaciju pomoću cookieja kako bi smanjio mogućnost proboja sigurnosnih mjera. OWA također podržava e-mail poruke koje koriste S/MIME sigurnosni protokol. Exchange 2003 dobio je i podršku za VSAPI, API skup funkcija koji omogućavaju jednostavnu integraciju s antivirusnim aplikacijama, te aplikacijama za borbu protiv neželjenih poruka.

Raspoloživost i skalabilnost
Exchange Server 2003 moći će se koristiti u clusterima do 8 poslužitelja u situacijama kada se koristi uz Windows Server 2003 Enterprise Edition ili Datacenter Edition. Na taj način bit će osigurana visoka raspoloživost sustava.

Jednostavna nadogradnja

Slika 1. Sučelje Exchange Servera 2003
(http://hellomate.typepad.com/exchange/logon.JPG)

Na raspolaganju je niz alata koji omogućavaju prijelaz sa Windowsa NT i Exchange Servera 5.5 na Windows Server 2003 i Exchange Server 2003, što uključuje i nadogradnju Active Directory strukture .

4.6. Exchange Server 2007

Donosi nam vidljivi napredak odnosu na prethodnu verziju, a na tržištu se pojavio 7. prosinca 2006. godine.
Exchange server 2007 izdan je u sklopu Windows Vista, Office 2007 i SharePoint 2007 grupe. Novi proizvodi osmišljeni su kako bi tvrtkama omogućili napredovanje u svijetu komunikacija, sve većeg broja informacija i stalnih promjena, a nude platformu koja će promijeniti način na koji se informacije pretvaraju u stvarne prilike i razvoj.
Microsoftov Exchange server je sustav namijenjen kolaboraciji u poslovnom okruženju. Exchange server je sastani dio linije proizvoda Windows Server System (nekadašnjeg Back Officea). Najvažnije funkcije Exchangea su: elektronička pošta, dijeljeni kalendari i popisi zadataka (Tasks) te podrška za mobilni i web-pristup svemu navedenom. Exchange podržava izuzetno velike količine podataka i praktički nema limita u skalabilnosti.

Exchange server je više od poštara
Administracija poslužitelja za e-mail i messaging jedan je od najsloženijih zadataka IT profesionalaca. Nije stoga čudno što je Microsoft, prepoznavši potrebe administratora, odlučio da Exchange Server, u nizu novih proizvoda, prvi profitira od korištenja novih tehnologija...

Slika 2. Osobine Exchange servera 2007
(http://www.progent.com/images/exchange-2007-outlook.gif)

5. Prednosti i osobine Exchange servera 2007

5.1. Ugrađena zaštita

Exchange Server 2007 nudi ugrađene zaštitne tehnologije koje omogućuju neprekinut tok poslovanja, smanjivanja količine neželjene pošte i virusa, poboljšanje povjerljive komunikacije i olakšavanje usklađivanja sa zakonskim propisima
Glavne prednosti:

5.2. Stalni pristup 

Uz Exchange Server 2007 zaposlenici mogu s bilo kojeg mjesta i s raznih klijentskih računala i uređaja pristupiti svojoj e-pošti, glasovnoj pošti, kalendarima i kontaktima. U glavne značajke ubraja se objedinjena razmjena poruka, automatizirani pomoćnik s glasovnim odgovorima, voditelj kalendara i samostalno daljinsko čišćenje uređaja.
Glavne prednosti:

5.3. Operativna učinkovitost

Exchange Server 2007 omogućuje nove razine operativne učinkovitosti putem mogućnosti koje optimiziraju ulaganja u hardver i umrežavanje, te značajki koje omogućuju veću produktivnost administratora. Značajke obuhvaćaju nove poslužiteljske uloge, automatsko konfiguriranje klijenata, Exchange Management Shell i poboljšanu Exchangeovu Management Console.
Glavne prednosti:

5.4. Ostale osobine Exchange servera

Centralizirana adres-lista
E-mail korisnički računi direktno se dodaju u globalnu adres-listu te su dostupni svim korisnicima kada adresiraju poštu.

Centralizirane grupe korisnika
Unutar Exchange servera se mogu kreirati grupe korisnika koje su prikazane u globalnoj adres-listi i dostupne su svim korisnicima.

Javne datoteke
Javne datoteke su centralizirane i dostupne svim korisnicima. Njihov pristup može biti ograničen radi određene sigurnosti. Javne datoteke također mogu sadržavati informacije kao što je: adresar, zadaci i e-pošta.

Outlook putem Weba

 Slika 3. Premium Client                                               Slika 4. Light Client

Outlook Web Access je web preglednik baziran na Outlooku sa sličnim mogućnostima. Pomoću Outlook Web Accessa možemo pristupiti svojim podacima, e-porukama, kalendaru, kontaktima u bilo koje vrijeme i sa bilo kojeg računala.

Out of Office asistent 
Jednostavan alat koji obavještava ostale korisnike kada ste vi izvan ureda. Ukoliko dobijete e-poruku, a vi ste izvan ureda, pošiljatelj dobiva povratnu poruku da ste trenutačno izvan ureda.
U slučaju dužeg izbivanja postavke se mogu podesiti da se e-poruka prosljeđuje drugom korisniku.

Planer sastanaka
Ova opcija vam omogućava da odaberete korisnike za sastanak, provjerite svačiji kalendar radi određivanja najpogodnijeg vremena za sastanak te ih tada obavijestite i ažurirate njihov kalendar sa zakazanim sastankom.

 Slika 5. Planer sastanaka

Outlook - opcija uključivanja grupe
Sve unutar Outlooka postaje dostupno grupi (kalendar, lista zadataka, inbox ), dostupno je za gledanje i modificiranje ostalim korisnicima. Pomoću ove opcije svatko može saznati kada ste slobodni ili što trenutačno radite, jednostavno provjeravajući vaš kalendar

Task manager

 Slika 6. Task manager

Opcija koja kontrolira položaj projekata i zadataka. Prikazuje zadaće u nadolazećem razdoblju i tko je odgovoran da ih završi.

Slika 7. Mobilni uređaj
(http://www.palminfocenter.com/images/palm_treo_700_1L.jpg)

Outlook Mobile
Outlook Mobile Service je značajka koja vam omogućuje slanje i primanje tekstualnih poruka između programa Outlook i bilo kojeg mobilnog telefona. Postavljanjem značajke Outlook
Mobile Service za slanje SMS opomena za zadatke i kontakte, čak i SMS poruka koje sadrže dnevni kalendar izravno na mobilni telefon, ne morate brinuti da ćete ponovno propustiti važan sastanak.

Zaključak

Sa sigurnošću možemo reći da je Microsoft Exchange Server najbolje rješenje za korisnike srednjih i velikih poduzeća, jer pruža poboljšanu komunikaciju, smanjuje troškove, povećava produktivnost, poboljšava administraciju i pruža bolju zaštitu.
Exchange je server-based aplikacija te se zasniva na Active Directory infrastrukturi. Zato je nepraktična za pojedinačne korisnike i male firme kojima je jeftinije rješenje, recimo shareware POP server. Exchange je puno teže konfigurirati od takvog jednostavnijeg rješenja, naročito ako se uključe neke napredne opcije poput Outlook Web Access. Exchange se tako čini prekompleksan za male firme, ali ta kompleksnost posjeduje funkcije koje su važne za povezivanje nekoliko tisuća Exchange korisnika.

Literatura

 preuzmi seminarski rad u wordu » » » 

Besplatni Seminarski Radovi