1. Uvod - Pojam virtualna organizacija
1.1. Virtualna tvrtka
Virtualna
tvrtka predstavlja novi organizacijski model koji koristi tehnologiju
da bi se dinamički vezali ljudi, sredstva i ideje. Virtualna tvrtka
zapravo predstavlja mrežu tvrtki koje dijele mogućnosti te rizike
proizvoda i usluga pa tako prilagodljivost virtualne organizacije
nema granica. Kažemo da je to “kao da svaki dan okupimo all-star tim
u svrhu savladavanja današnjeg cilja i zadatka”. Virtualno poduzeće
je mreža odnosa organizirana na kraće ili dulje razdoblje, koja obuhvaća
niz tvrtki koje inače djeluju samostalno, ali u okviru projekta djeluju
kao jedinstveno, usklađeno i koordinirano poduzeće koje posluje po
principu: ″u pravo vrijeme na pravom mjestu″
Za uspjeh koncepta nužni su:
1. uzajamno povjerenje
2. visoka tehnologija
3. težnja ka izvrsnim performansama
4. savršenom zadovoljenju kupca.
Virtualna organizacija omogućava dijeljenje rizika infrastrukture
i troškova, resursa, kapaciteta, te geografsko i stručno nadopunjavanje
njezinih dijelova. Omogućuje i veliku brzinu ulaženja u poslove, tj.proizvodnju
što sa sobom povlači mogućnost početnog “obiranja vrhnja”.
Kroz virtualnu organizaciju moguće je postići povećanje lojalnosti
kupaca, udjela na tržištu, prodaje, profita, konkurentnosti, vrijednosti
samog proizvoda za kupca (orijentacija prema potrebama kupca – customer
satisfaction) te stope rasta.
Nova informacijska tehnologija i sve brža komunikacija olakšava koncept
virtualne organizacije te se na taj način stvara povećanje mogućnosti
u usluzi proizvodima integracijom sržnih kompetencija. Tvrtke si danas
više ne mogu dozvoliti da rade sve same pa tako na ovaj način dobivaju
mogućnost orijentacije na svoju sržnu strategiju te njezino usavršavanje
i kombiniranje sa sržnim strategijama drugih tvrtki.
Da bi formirali virtualnu organizaciju nije nužno formirati novu
pravnu strukturu. Mogući su oblici virtualne organizacije:
1. partnerstvo
2. joint venture
3. strateška alijansa
4. nova korporacija
5. odnos dobavljač-naručitelj
6. kooperativni sporazum
7. licenca
8. franšizing
9. outsourcing
10. web (jedini novi koncept).
1.2. Uvjeti tvrtke za ulazak u virtualnu organizaciju
Da bi tvrtka ušla u virtualnu organizaciju trebala bi:
• demonstrirati svoje sržne kompetencije i imati jedinstvene vještine
ili znanja (načiniti tu jedinstvenost poznatom u svojoj i u komplementarnim
industrijama);
• kreirati viziju o tome što tvrtka može dodati, tj. što njezino
učešće može unijeti kao dodatnu vrijednost – kvalitetu;
• biti spremna na diobu rizika, ali i koristi koje mogu proizići
iz učešća u virtualnoj organizaciji;
• održavati svoja obećanja, obveze, kvalitetu (TQM), angažirati
najbolje ljude, identificirati i razumjeti svoje sržne kompetencije
i vrijednosti, identificirati potencijalne partnere, riješiti na
vrijeme pravne probleme i prepreke;
• biti umrežena (osobno i elektronički) s partnerima, dobavljačima,
kupcima i unutar same tvrtke;
• javno obznaniti da je usvojila virtualnu organizaciju kao korporativnu
strategiju te oglasiti da mjeru uspješnosti predstavlja odnos prema
kupcima, znanje o tome kako biti dobar partner, član tima itd;
• promatrati projekte neovisno, neprekidno tražiti nove partnere,
biti proaktivna (ne samo čekati kako bi bila izabrana, već demonstrirati
svoje sržne kompetencije).
Kada tvrtka ne treba ući u virtualnu organizaciju:
• kada posjeduje kompetencije i vještine da sama zadovolji tržište;
• kada to odvlači pažnju tvrtke od strategije rasta;
• kada je rizik prema mogućoj dobiti prevelik (uspjeh ne donosi
zadovoljavajuću korist) i kad tvrtka nema jasne ciljeve zašto ući
u virtualnu organizaciju;
• kad su nekompatibilni stilovi i filozofije managementa, kad nema
dovoljno povjerenja i otvorenosti te kad intelektualno vlasništvo
tvrtke može biti izgubljeno;
• kad je sposobnost virtualne organizacije da proizvede kvalitetan
proizvod ili uslugu upitna, ako se sržne kompetencije ne slažu,
ili potencijalni partner ne može udovoljiti zahtjevima (obimu ili
rokovima), ili ne valja logistika i protok informacija nije zadovoljavajući;
• kada prilika nije jasno definirana te ne postoji odgovarajući
pravni okvir za virtualnu organizaciju.
1.3. Pogodnosti i strateški razlozi za virtualnu organizaciju
Virtualna
organizacija može eliminirati neke korake u poslovnim procesima, smanjiti
potrebe za privremenim angažiranjem i treniranjem (uvježbavanjem)
novih ljudi te može proizvesti bolju koordinaciju, fleksibilnost i
povećanu brzinu poslovanja. Ona također smanjuje kapitalne zahtjeve
i potrebu za dodatnim resursima, omogućuje brz pristup tržištima te
dovodi do izbjegavanja skupih kašnjenja i ubrzavanja R&D procesa.
Virtualna organizacija pomaže tvrtki da ukloni unutrašnje organizacijske
zidove i pomaže joj da fokusira na ubrzanje poslovnih procesa uz poboljšanje
svojih sržnih (core) kompetencija i povećanje zadovoljstva kupaca.
Tako na nju možemo gledati kao oblik kooperacije koja povećava konkurentnost.
Ona također. nema definiran vijek egzistencije tj. može postojati
vrlo kratko ili jako dugo (od npr. nekoliko mjeseci do nekoliko desetaka
godina) - prema potrebi.
Jasni strateški razlozi za virtualnu organizaciju:
1) Dijeljenje infrastrukture, R&D (istraživanja i razvoja),
kapaciteta, rizika i troškova. Npr. u SAD-u institut za proučavanje
čelika sastavljen je od brojnih tvrtki i institucija, a isto tako
i SEMATECH istraživački centar za visoku tehnologiju.
2) Povezivanje komplementarnih jezgrenih kompetencija.
Kad je svatko najbolji u svojoj core djelatnosti dolazi do povećanja
kvalitete i smanjenje troškova. Tako su npr. HP i Motorola zajedničkim
snagama proizveli vrhunski pager.
3) Smanjivanje vremena za obavljanje posla i ubrzanje poslovnih
procesa kroz diobu (resursa, kapaciteta ...), te time i smanjenje
vremena do izlaska na tržište. Tako je npr. IBM 1981. godine
bio prisiljen ići na outsourcing softwarea kako bi u što kraćem roku
proizveo svoj PC i tako zaustavio vladavinu Applea na tržištu osobnih
računala (taj je potez IBM-a ujedno i donio Microsoftu ulaznicu u
veliko društvo). Motorola, Apple i IBM zajedničkim su snagama proizveli
POWER PC čip.
4) Povećanje mogućnosti i veličine. Mala tvrtka na
taj način može biti globalna - koliko resursa treba toliko “mobilizira”.
Tako možemo doći do postizanja lepeze stručnosti, geografske distribuiranosti
i povećanja prodajnih snaga
5) Pristup tržištima i dioba lojalnosti kupaca. Dobar
primjer za to je franshizing koji primjenjuje Mc Donald’s i hoteli
poput Holiday Inna i Hayatta. Sears, s druge strane, koristi co-branding.
6) Pomak od prodaje proizvoda do prodaje rješenja.
Isti proizvod može imati različitu vrijednost te biti različito percipiran
od razl. kupaca. Tako dolazi do sve veće orjentiranosti proizvoda
i tvrtke na kupca. Npr. IBM proizvodi PC prema zahtjevu što proizvodi
veću percepiranu vrijednost za samog kupca što automatski dovodi do
mogućnosti isticanja više cijene. Outsourcing inf. službe vrlo je
česta pojava u današnje vrijeme, a on se često temelji upravo na principu
“ključ u ruke”, tj. prodaje gotovih rješenja i sustava.
2. Virtualni web i agilni web
2.1. Virtualni web
Prekvalifikacija u smislu maksimalne orijentacije ka core businessu
je prespor i prestatičan način prilagodbe promjenama. Dinamičnija
i brža kretanja uz veće mogućnosti pruža virtualna organizacija.
Organizacijski web je skup prekvalificiranih, core orijentiranih
partnera koji formiraju virtualnu organizaciju. Tako npr. velik broj
tvrtki za nabavu organiziranih u dobavljački skup koji pokriva paletu
usluga za kupce u dotičnoj industriji ili u više industrija, za svakog
kupca formira jedinstvenu kombinaciju tvrtki okupljenih u virtualnom
odnosu. Na taj način naglašava se orjentiranost ka kupcu. Web-ovi
mogu biti: formalni ili neformalni, sa ili bez strukture, sa ili bez
fiksnog članstva.
Tako npr. Sjeverno-američka oglašavačka mreža predstavlja 63 godine
stari web s malom infrastrukturom u kojem članovi dijele metodologije
i sržne (core) kompetencije.
Agresivniji web-ovi imaju plutajuće (ne-fiksno) članstvo. Iz toga
slijedi da oni moraju imati sposobnost ažuriranja stanja (u smislu
core kompetencija). Za web je vrlo bitno identificiranje i kvalificiranje
mogućnosti za virtualnu organizaciju. On može imati centralni ili
distribuirani marketing i nužno mora imati kvalitetan mehanizam za
biranje partnera.
Postoji mogućnost “razbijanja” velikih organizacija načina da se velika
tvrtka promatra kao web organizacija. Npr. IBM i AT&T koriste
interno koncept virtualne organizacije. Postoji dakle mogućnost da
će u budućnosti sve velike organizacije biti organizirane kao web-ovi.
Za WEB tako možemo reći da zapravo predstavlja mehanizam omogućavanja
stvaranja virtualne organizacije.
2.2. Agilni web
AGILNI WEB (a.w) je formiran od mreže malih tvrtki
u sjeveroistočnoj Pensilvaniji koje su se dogovorile da se prekvalificiraju
tako da mogu kombinirati svoje jezgrene (core) kompetencije kako bi
kvalitetnije mogli uslužiti svoje klijente. Formiran je s federalnom
novčanom pomoći i na temelju izrađenog državnog programa za agilni
web, a rezultat je bio ostvarivanje sinergijskog učinka.
U pojedine projekte ne mora biti uključena cijela tvrtka već samo
core kompetentni dijelovi (formiranje web timova pri čemu ostali članovi
formiraju dodatni backup - sigurnosnu podršku). Na taj način se ostvaruju
minimalni sistemski troškovi i povećana pouzdanost proizvodno - uslužnih
sistema te kvalitetniji učinci i fleksibilnost cijelog sistema. Formiranjem
timova članova weba s kupcima postiže se maksimalna orijentacija ka
njima pri čemu kupci biraju što žele, a web može preuzeti raspon odgovornosti
od minimalne do pune.
Webom se ostvaruje mogućnost potpunog iskorištenja kompetencija i
mogućnosti zaposlenih uz angažman na web projektima. Distribucija
profita u web-u vrši se na bazi učešća i pri tome se pohranjuje standardni
unutarnji radni dogovor s detaljima proporcija uloga i učešća za svaki
web tim koji formira virtualnu organizaciju. Nije tako lako razlučiti
koje su čije core kompetencije, pa stoga agilni web nudi mogućnost
kolektivne ponude skupa kompetencija i određuje vodilje za formiranje
virtualne organizacije kao odgovora na poslovne prilike web-a.
Kroz web se tako ostvaruje pristup vještinama i iskustvu mnogo različitih
proizvodnih pristupa. Fokus je pri tome na sistem, a ne na komponente.
Tako se webom ostvaruje veća pouzdanost, bolja kvaliteta i konzistentnost,
manji troškovi za danu funkcionalnost te manji troškovi za R&D
(istraživanje i razvoj). Fleksibilni pristup resursima koji web nudi
dovodi i do mogućnosti varijabilne proizvodnje prema potrebama tržišta.
Model za vrednovanje poslovnih prilika za agilni web:
1. Poslovna prilika je identificirana i snimljena.
2. Formira se neutralni web tim za procjenu klijenata tj. poslovne
prilike.
3. Susret s klijentima da im se objasni princip rada web-a.
4. Rad na procjeni klijenta za web.
5. Web-ov tim za procjenu daje pozitivnu ili negativnu preporuku.
6. Preporuka i detalji procesa odlučivanja elektronički su dostupni
svim članovima weba.
7. I u slučaju negativne preporuke svaki član weba može odlučiti
da organizira odgovor weba.
8. U slučaju pozitivne preporuke imenuje se organizator web-ovog
odgovora.
9. Svaki zainteresiran web član je pozvan da može učestvovati u
formiranju web tima za odgovor klijentu. Taj tim tada poduzima odgovarajuće
korake i kreira web-ovu ponudu za klijenta.
10. Set dokumenata o razumijevanju uloga članova web tima u tom
timu se pohranjuje te se također odašilje klijentu.
11. Klijentov odgovor na ponudu dolazi i koraci 11 i 12 se ponavljaju
dok se ne postigne dogovor (ili se web-ov tim za odgovor klijentu
odluči na negativan odgovor).
12. Klijent potpisuje ugovor.
13. Klijent i zajednički tim članova web-a počinju rad na projektu
u virtualnoj organizaciji.
Svaka točka procedure još je detaljno opisana i precizirana, a svakom
projektu treba pristupiti kao jedinstvenom (ovo je samo okvir za
odlučivanje). Povijest agilnog weba još je uvijek u progresu tj.
to je koncept koji se kroz učenje stalno dorađuje i kroz taj proces
vrši prilagodbe i korekcije.
3. Realizacija virtualne organizacije
Bez obzira o kojem tipu virtualne organizacije govorimo, možemo svakako
reći da je riječ o organizaciji koja se temelji na skupu ugovora.
Ta činjenica uvelike određuje i realizaciju virtualne tvrtke kao i
razlike u odnosu na klasičnu tvrtku.
Dok se management klasične tvrtke temelji na hijerarhiji, management
virtualne organizacije djeluje u uvjetima koji se nalaze između tržišta
i hijerarhije tj. tu govorimo o tzv. međutransakcijskim odnosima.
Planiranje u virtualnoj organizaciji ima veće značenje nego u klasičnim
hijerarhijskim odnosima kod kojih neki procesi i njihova realizacija
idu svojim tijekom u skladu s postavljenom tehnologijom rada i poslovanja.
4. Arhitektura proizvodnog virtualnog poduzeća
Posredstvom virtualne tvrtke izbjegavamo prazne hodove i nezaposlenost
kapaciteta te smanjujemo fiksne troškove, tj. proizvodni kapaciteti
se angažiraju ugovorno onda kada je to potrebno. Tako proizvodnja
u virtualnoj tvrtci angažira minimum aktive, minimum kapitala i minimum
troškova. Takav oblik organizacije posebno je pogodan za sezonske
proizvode kojima se na taj način snižava konačna jedinična cijena.
Multiplicitivna kooperacija i integracija predstavljaju temelj organizacije
virtualne tvrtke. Karakterizira ju vremenski neograničena suradnja,
komuniciranje u mreži, visoka fleksibilnost i mrežni management.
Oblici kooperativnog rada značajni za organizaciju virtualne tvrtke
su: parcijalno vrijeme angažiranja (rješavanje problema oscilacija
potreba za radnom snagom), ugovori za vikend (pogodni za npr. održavanje
strojeva i postrojenja), privremeni rad (projekti), telerad (omogućuju
ga nove komunikacijske i informatičke mogućnosti), ugovori za rad
unutar mreže (šire mogućnosti mijenjanja posla i zaposlenja – posebno
za stručnjake, specijaliste) i predstavnički rad (npr. prodajna funkcija).
Organizacija virtualne tvrtke najviše je nalik holding organizaciji,
ali pri tome vodeća tvrtka nema kompetencije matične tvrtke u holdingu
iako im se nastoji približiti primjenom dugoročnih ugovora. Management
se u virtualnoj organizaciji pretežno bavi osiguravanjem slobodnih
kadrova koji se uključuju po potrebi.
Kontroling je vrlo važna funkcija u virtualnoj tvrtci, a svodi se
na kontrolu ispunjenja ugovora sudionica virtualne organizacije te
nema hijerarhijsku dimenziju. Upravo je to “najškakljiviji” dio virtualne
organizacije. O definiranju i pisanju ugovora te o njihovom sprovođenju
uvelike ovisi efikasnost virtualne tvrtke.
Troškove poslovanja u virtualnoj organizaciji tj. troškove transakcija
između njenih subjekata nazivamo transakcijski troškovi i oni zapravo
određuju da li je virtualna organizacija isplativija od klasične.
Tako virtualna tvrtka ima smisla samo onda kad su njeni transakcijski
troškovi niži od troškova managerskog sustava u hijerarhiji.
Transakcijske troškove dijelimo na:
1) prethodeće (ex-ante) transakcijske troškove
• troškove pronalaženja potencijalnih partnera za sudjelovanje
u mreži,
• troškove pregovaranja,
• troškove pisanja ugovora,
• troškove zaštite sporazuma.
2) naknadne (ex-post) transakcijske troškove
• troškove kontrole provođenja ugovora,
• troškove koji nastaju ako ugovor ne ide predviđenim tokom,
• troškove cjenjkanja ako ugovor ne definira sve situacije koje se
ex-post pojave,
• troškovi rješavanja konflikata i sporova tijekom realizacije ugovora,
• troškovi koji nastaju u slučaju preranog prekida ugovora.
Sve te vrste transakcijskih troškova najčešće padaju na vodeću tvrtku
u virtualnoj organizaciji. Stoga ona mora ocijeniti koje poslove i
funkcije će izvesti samostalno unutar hijerarhije, a koje će ugovoriti
s partnerima. U tom kontekstu takvu virtualnu tvrtku možemo promatrati
kao korak dalje od outsourcinga, tj. organizaciju u kojoj vodeća tvrtka
na temelju ekonomskog razmišljanja preuzima one poslove koji su joj
isplativi, a ostale raspoređuje na ostale članice mreže te oni zajednički,
na temelju dogovorenog ugovornog modela, djeluju kao virtualna organizacija.
Različite vrste tržišnih transakcija zahtijevaju i različite tipove
ugovora koji se razlikuju s obzirom na:
a) frekvenciju transakcija,
b) uvjetovanost realizacije ugovora nastupom slučajnog događaja,
c) razlike u vremenu od trenutka ugovaranja do trenutka realizacije
transakcije,
d) specifičnost aktive,
e) mehanizme za osiguranje realizacije transakcija.
Modeli ugovaranja se općenito mogu podijeliti na dvije skupine:
1) pojedinačni pogodbeni modeli ugovaranja,
2) dugoročni ugovori za veći broj transakcija.
Zajedničko je svim tim ugovorima da gotovo uvijek ostane određena
doza neizvjesnosti ili nekompletnosti dotičnih ugovora, jer je vrlo
teško (često i nemoguće) obuhvatiti sve moguće događaje i pravno ih
regulirati.
Dakle vrlo je bitno ugovorom obuhvatiti te što je moguće vjerodostojnije
odrediti situacije koje mogu nastupiti. Ukoliko to nije moguće, treba
ostaviti prostora za ugovorno određivanje slučajeva u trenucima njihovog
nastupanja.
Rukovođenje u virtualnoj organizaciji može se izvesti na temelju
modela mrežnog managementa. Spomenuti model uključuje djelovanje 3
glavna aktera: voditelja mreže (koordinira njezinim radom), direktora
vodeće tvrtke virtualne organizacije (često glavni akter; u manjim
mrežama najčešće ujedno i voditelj mreže) i direktora tvrtki sudionika
mreže. U velikim i složenim mrežama ponekad se angažira i posebna
osoba kao posrednik ili “broker” mreže. On je zadužen za pribavljanje
informacija, komunikaciju i istraživanje tržišta.
Na temelju svega iznesenog, može se zaključiti da će sama realizacija
virtualne tvrtke (tj. njeni ugovorni odnosi, rukovođenje i tip virtualne
organizacije) biti prilagođena dotičnom poslu zbog kojeg se i kreće
u njezinu realizaciju, članicama virtualne organizacije te okolini
koja ju okružuje (pravna, tehnološka, ...).
5. Virtualne organizacije i Hrvatska
Nova vremena traže nove načine organiziranja. Tako smo svjedoci da
su se kroz vrijeme mijenjali načini organizacije kako bi se udovoljilo
zahtjevima tržišta i kako bi se maksimalno iskoristile mogućnosti
koje nam pružaju nadolazeće tehnologije.
U posljednjih 30-ak godina došlo je do strahovitog razvoja te unapređenja
tehnoloških, informatičkih i komunikacijskih mogućnosti. To je automatski
postavilo nove zahtjeve na suvremene tvrtke, ali je s druge strane
otvorilo i brojne mogućnosti iskorištenja novonastalih okolnosti.
Jedna od tih mogućnosti je dinamičko i fleksibilno povezivanje subjekata
(pravnih ili pojedinaca i grupa) u organizaciju koja se širi ili kontrahira
prema potrebama tržišta. Takav oblik povezivanja nazivamo virtualnom
organizacijom.
Nema nikakve sumnje da je virtualna tvrtka organizacijska struktura
koja će u budućnosti zasigurno biti značajno zastupljena – bilo da
je riječ o virtualnoj organizaciji s ravnopravnim partnerima (npr.
agilni web) ili je riječ o sistemu u kojem jedna tvrtka predstavlja
management tj. mozak cjelokupnog posla.
Slučaj i cjelokupna koncepcija agilnog weba uistinu je interesantna,
jer ideja baze tj. pola znanja i stručnosti definitivno pripada budućnosti.
To je sistem koji bi se zasigurno u Hrvatskoj trebao podržati od državnih
struktura, jer Hrvatska je zemlja s prilično kvalitetnim sustavom
obrazovanja i to je znanje potrebno komercijalizirati te povezati,
na način usmjeravanja i fleksibilnog nuđenja za rad na projektima
koji mogu biti realizirani za naručioce izvan granica naše zemlje.
Da ovo nije demagogija niti utopija potvrđuje primjer Irske koja se
upravo kvalitetnim sustavom obrazovanja te fleksibilnošću i povezivanjem
njezinih pojedinaca i pravnih subjekata (uz adekvatnu državnu potporu)
svrstala među zemlje s najvećim rastom u Europi, te se u 10-ak godine
iz slabo razvijene pretvorila u visoko razvijenu europsku zemlju (jedan
od najvećih svjetskih izvoznika softwarea).
Koncept virtualne organizacije s vodećom tvrtkom posebno je pogodan
te će vjerojatno predstavljati osnovu poduzetništva budućnosti. Kroz
njega će se fiksni troškovi svesti na minimum, proizvodnja će se moći
iznajmljivati prema potrebi, a u svemu tome će i klasična hijerarhija
polako nestajati. Predvodnik više neće biti onaj na vrhu hijerarhije,
već osoba (ili tvrtka) koja ima poslovnu ideju i znanje kako ju realizirati
kroz angažiranje adekvatnog znanja i resursa, te njihovu organizaciju.
Ta će opcija u Hrvatskoj biti posebno interesantna za proizvodnju
sezonskih proizvoda, pogotovo kada (nadajmo se) turizam ponovno ojača.
U oba slučaja ne treba zaboraviti probleme ugovaranja i praćenja realizacije
ugovora u virtualnoj organizaciji, koji ujedno predstavljaju i njezin
najosjetljiviji dio. Uz efikasnost i brzinu hrvatskog pravosuđa (koja
je npr. vrlo očita na problemima naplate koji trenutno potresaju naše
gospodarstvo) treba biti vrlo oprezan prije nego li se odlučimo za
virtualnu organizaciju, jer možemo slikovito reći da virtualna tvrtka
predstavlja lanac u kojem je njegova snaga jednaka snazi njegove najslabije
karike. Drugim riječima u virtualnoj organizaciji sve mora besprijekorno
funkcionirati, jer ukoliko jedan od partnera u virtualnoj tvrtci ne
ispuni svoje obveze – čitav se sustav može urušiti uz vrlo neugodne
posljedice po sve participante.
Dakle, virtualna organizacija je dinamična, brza i fleksibilna, ali
isto tako i dosta krhka i osjetljiva jer ne postoji hijerarhijska
prisila, a iako se uvijek može naći “druga karika u lancu” faktor
vrijeme je neumitan i često presudan pa tako uvijek može dovesti u
pitanje cjelokupan posao. Zato treba biti vrlo oprezan pri izboru
s kime i na koji način ući u realizaciju virtualne organizacije.
Što se tiče mogućnosti realiziranja virtualne organizacije unutar
većih tvrtki (uz moguće dinamičko povezivanje s drugim pojedincima
i tvrtkama) – za nju je potrebno stvoriti određene preduvjete. Prije
svega to je jasna i kvalitetna postojeća organizacijska struktura
na koju je onda moguće nadograđivati nove koncepte poput virtualne
organizacije. Dakako i kvalitetan protok informacija (horizontalan
i vertikalan) je nužan da bi se koncept virtualne organizacije dao
implementirati na postojeću organizacijsku strukturu. Bez tih preduvjeta
postoji opasnost opće konfuzije i anarhije, te situacija u kojima
se više ne bi znalo tko radi na kojem projektu i tko je uključen u
koju virtualnu organizaciju.
Na koncu se može reći da virtualna organizacija predstavlja priliku
za sve one koji žele iskoristiti razvoj suvremenih informatičkih i
komunikacijskih sustava, te shvaćaju trendove suvremenog poslovanja
i žele im se potpuno prilagoditi, uz organizacijsku strukturu koja
je maksimalno fleksibilna i koja se može brzo i dinamično prilagoditi
zahtjevima tržišta. Ona predstavlja snažno oruđe za prilagodbu novodolazećoj
Internet ekonomiji i zahtjevima elektroničkog poslovanja.
Zaključak
U praksi razvijenih zemalja primjena elemenata koncepta virtualne
organizacije dosegla je već značajnu razinu, te ima tendenciju brzog
rasta. Sve to pogoduje povećanju stupnja virtualizacije poduzeća i
u Hrvatskoj', kaže Kolaković.
Rezultati primjene koncepta virtualnog poslovanja vidljivi su na
različitim primjerima i u hrvatskoj praksi. Tako je brodogradilište
Uljanik iz Pule, primjenom dosadašnjih spoznaja koncepta virtualne
organizacije poslovanja, značajno poboljšalo svoje performanse, te
postalo 'prvo hrvatsko virtualno poduzeće', odnosno poduzeće koje
je prvo prihvatilo koncept virtualnog poslovanja.
Elementi koncepta virtualne organizacije korišteni su i u projektu
preustroja poduzeća Slavonija DI iz Slavonskog Broda, u stvaranju
hrvatskog drvnog klastera, a od jeseni će prema iskustvima pulskog
brodogradilišta započeti i virtualizacija poslovanja splitskog škvera.
Literatura
1. Čerić, V., Varga, M., Informacijska tehnologija u poslovanju,
Element, Zagreb,2004.
2. http://www.infoprofil.info/edu/virtualne_edu.html, 20.04.2008.
3. http://www.tportal.hr/gospodarstvo/poslovnivodic/fset.html, 21.04.2008.
PROČITAJ
/ PREUZMI I DRUGE SEMINARSKE RADOVE IZ OBLASTI:
|
|